Een van de belangrijkste stappen bij het starten van een bedrijf is het vinden van de perfecte omgeving voor uw team. Nieuwe start-ups kunnen worden begeleid en gehuisvest door Business Support Centers, terwijl internationale bedrijven nu mobieler kunnen zijn met flexwerk-ruimtes en managed offices. Dit is een stapsgewijze gids met aandacht voor de diverse soorten kantoorruimtes, het papierwerk dat nodig is om een aanvraag in te dienen en extra beschikbare hulp bij het zoeken naar een nieuw kantoor.

Wat voor soort bedrijf heeft u?

Flexwerken - Voor alle soorten bedrijven

Paris Region is een plek voor samenwerken en zakelijke synergie. Als thuisbasis van 33 leveranciers van 37 merken en bijna 500 flexwerk-ruimtes, heeft het een verscheidenheid aan kantoorbelevingen qua flexibiliteit en samenwerking beschikbaar voor alle soorten bedrijven, ongeacht de grootte. Welke voordelen heeft de keuze voor een flexwerk-ruimte? Volgens een rapport van Maddyness uit november 2021 meldde bijna 70% van de flexwerkers dat er een veelvoudige zakelijke synergie was tussen bedrijven die de open ruimte deelden. In het algemeen kunnen de soorten flexwerk-omgevingen variëren en kan de hoeveelheid gedeelde/privé-ruimte naar wens worden aangepast.

Populaire flexwerk-opties:

Wojo

www.wojo.com

Wojo heeft een netwerk van +350 werkruimtes in Europa en +6000 leden en biedt flexibiliteit voor freelancers, midden- en kleinbedrijf en grote ondernemingen. Onder de opties zijn flexwerken, te configureren privé kantoren en vergaderruimtes die gereserveerd kunnen worden op eenmalige of regelmatige basis. Korter geleden is Wojo een samenwerking aangegaan met Accor om speciale ruimtes te creëren, niet alleen in hotels die meedoen, maar ook zullen binnenkort andere locaties in populaire vervoersknooppunten zoals treinstations, vliegvelden en winkelcentra beschikbaar zijn. Voor de constant in beweging zijnde professional bieden deze Wojo Corners/Wojo Spots een meer mobiele werkruimte-optie die voor een ontspannen omgeving en zekere, snelle wifi zorgt, ook ver van de thuisbasis.

Morning

www.morning.fr

Het in Paris Region gevestigde Morning biedt open ruimtes, privé kantoren en verdiepingen en zelfs hele gebouwen voor teams van meer dan 75 mensen. Leden kunnen open kantoorruimtes gebruiken op 13 plaatsen en ook het Morning-netwerk van meer dan 500 bedrijven. De Concorde locatie bij het fameuze Hotel de la Marine biedt klanten een unieke werkruimte midden tussen de gerenommeerde monumenten van Paris Region.

Wework

www.wework.com

Wework heeft een wereldwijd netwerk en biedt specifieke bureaus, standaardkantoren, kantoorsuites en etage-brede kantoorruimtes. Leden van Wework kunnen een enkele locatie kiezen of elk Wework gebouw gebruiken in de hele wereld. Abonnementen zijn flexibel met variabele opties vanaf een uur, dag, maand of langer.

Welkin and Meraki

welkinandmeraki.com

Welkin and Meraki is gericht op een meer vertrouwelijke en luxe ervaring en biedt privé-kantoorsuites, bedrijfsbeveiliging & toegangscontrole en 24/7 toegang. Het restaurant ter plaatse heeft zelfs een maaltijd genaamd “Brainfood” bereid door een kok met een Michelin ster.

En heel veel meer opties:

Business Support Center/Hôtel d’entreprises - Voor start-ups en kleine bedrijven

Een Business Support Center is een optie voor kantoorruimte voor start-ups en net begonnen bedrijven (jonger dan 3 of 4 jaar oud) die de broedplaatsperiode hebben afgerond maar nog begeleiding nodig hebben. Voor bedrijven van meer dan 4 jaar oud is het Hôtel d’entreprises een vergelijkbaar alternatief.

Saclay is het eerste O&O centrum in Frankrijk en thuisbasis van het grote Tech Business Support Center WIPSE Paris-Saclay. Voor meer informatie over de O&O centra in Paris Region raadpleegt u ons artikel met aandacht voor de bloeiende onderzoekswereld naast onze gids met aanduiding van 14 markante O&O centra in Paris Region.

WIPSE Paris-Saclay Entreprises: Orsay Campus

www.wipse.com

WIPSE Paris-Saclay is een Tech Business Support Center met 4 kantoorparken bestemd voor ondernemerschap naast een keuze aan werkruimtes. De Orsay Campus heeft 27 kantoorruimtes en ligt middenin de Paris-Saclay campus.

Wacano Search Engine

Een zoek-website als WACANO kan voor u ook een hulpmiddel zijn om de juiste Business Support Center/Hôtel d’entreprises mogelijkheid in Paris Region te vinden.

https://wacano.co/

Managed offices – Voor middelgrote/grote teams

Managed offices zorgen voor een beleving die meer lijkt op het klassieke kantoor maar met extra flexibiliteit qua contract en aangeboden dienstverlening (zoals kantoorbeheer, onderhoud, schoonmaak). De beleving bevindt zich dus ergens tussen een flexwerk-ruimte en een traditioneel gehuurd kantoor. Met managed offices hebben bedrijven ook meer controle over hoe hun kantoorruimte eruitziet.

Er is minder verplichting met managed offices, maar ze kunnen duurder zijn dan traditionele kantoren (afhankelijk van de grootte van het bedrijf) en hebben doorgaans een minimale huurperiode van 6 maanden tot 1 jaar. Gewoonlijk is de minimale vereiste voor een team 10-15 mensen

Populaire Managed Office Opties:

Myflexoffice

www.myflexoffice.fr

Myflexoffice biedt op zichzelf staande omgevingen aan, gespecialiseerd in open ruimtes, aanpasbare vergaderruimtes en werkruimtes die interactie mogelijk maken.

DESKEO

www.deskeo.com

DESKEO is gespecialiseerd in zoeken en plannen van ruimtes en zelfs in het configureren van werkruimtes. Ze bieden kant-en-klare werkruimtes aan, inclusief dienstverlening zoals internet, onderhoud en andere onmisbare zaken.

SNAP DESK

www.snapdesk.co

Voor middelgrote en grote teams biedt Snapdesk verschillende locaties in de hele Paris Region en met opties op maat. Onder deze opties zijn onder meer open/gesloten ruimtes en zelfs de keuze tussen een Haussmann, industriële of eigentijdse omgeving.

Wees voorbereid

Benodigde Documenten

Het is, om tijd te winnen en afhankelijk van uw budget, het beste om de gemiddelde kosten en specifieke vereisten te onderzoeken voordat u een bezoek afspreekt. Als u goed voorbereid ten tonele verschijnt, kan uw bedrijf maximaal efficiënt werken.

Hieronder volgt een lijst met algemene vereisten die vaak moeten worden overlegd om een kantoor te starten in Paris Region:

• Identificatie
• De oprichtingsakte van het bedrijf (Kbis)/of het equivalent ervan in uw land
• Bewijs van Verzekering (RCE assurance responsabilité civile des entreprises)
• Borgsom: Normaal gesproken tussen 2 en 4 maanden huur, afhankelijk van de benodigde hoeveelheid bureaus.

Maandelijkse lasten

De maandelijkse kostprijs van privé kantoorruimte hangt af van de locatie in Paris Region. Op basis van door Workthere – Powered by Savills 2021 verzamelde gegevens volgt hier een infografiek met vermelding van de gemiddelde kosten in de diverse wijken. Prijzen kunnen variëren, daarom kunt u het beste direct navraag doen bij de aanbieder.

 

Extra Hulp bij het vinden van de Perfecte Ruimte

Er zijn ook diverse online platforms beschikbaar als hulp bij het zoeken naar de juiste kantoorfaciliteiten. Als uw bedrijf meer hulp nodig heeft bij de zoektocht, dan zijn INSTANT en CHOOSE AND WORK populaire opties, die samengestelde selecties bieden, bezoeken organiseren en onderhandelen over huurcontracten voor klanten.

Choose Paris Region: Uw ondersteunende team
Nog meer vragen? Choose Paris Region is er om u te helpen. Gespecialiseerde teamleden kunnen middelen en oplossingen bieden als hulp voor uw bedrijf om de perfecte kantooromgeving te vinden.