Uno de los pasos más importantes a la hora de establecerse es encontrar el entorno perfecto para su equipo. Las jóvenes empresas emergentes pueden obtener orientación y alojamiento de los Centros de apoyo empresarial, mientras que las empresas internacionales pueden ser ahora más móviles con espacios de trabajo colaborativo y oficinas gestionadas. A continuación figura una guía paso a paso que destaca los distintos tipos de espacios de oficinas, los trámites necesarios para su solicitud y ayuda adicional para buscar una nueva oficina.

¿Cuál es su tipo de empresa?

Trabajo colaborativo - Para todos los tipos de empresa

La Región parisina es un lugar de colaboración y sinergia empresarial. Sede de 33 operadores que cubren 37 marcas y casi 500 espacios de trabajo colaborativo, hay disponible toda una variedad de oficinas flexibles y colaborativas para todos los tipos de empresa independientemente del tamaño. ¿Cuáles son las ventajas de elegir un espacio de trabajo colaborativo? Según un informe de noviembre de 2021 de Maddyness, prácticamente el 70 % de los ocupantes de trabajo colaborativo indicaron que existía una frecuente sinergia empresarial entre las empresas que compartían el espacio abierto. De manera general, los tipos de entorno colaborativo pueden variar y la cantidad de espacio compartido o privado se puede ajustar según las preferencias.

Opciones de trabajo colaborativo más comunes:

Wojo

www.wojo.com

Con una red de más de 350 espacios de trabajo en Europa y más de 6.000 miembros, Wojo ofrece flexibilidad para los trabajadores autónomos, las PYME y las grandes empresas. Las opciones incluyen el trabajo colaborativo, oficinas privadas personalizables y salas de reuniones que se pueden reservar de forma puntual o regular. Más recientemente, Wojo ha colaborado con Accor para crear espacios dedicados no solo en los hoteles participantes, sino que también estarán próximamente disponibles otras ubicaciones de lugares de tránsito populares como estaciones de tren, aeropuertos y centros comerciales. Para el profesional en constante movimiento, estos Wojo Corners/Wojo Spots ofrecen una solución de espacio de trabajo más móvil que proporciona un entorno relajado y Wi-Fi segura de alta velocidad cuando se está fuera de la oficina habitual.

Morning

www.morning.fr

Morning, con sede en la Región parisina, ofrece espacio abierto, oficinas privadas y plantas, e incluso edificios enteros para equipos de más de 75 personas. Los miembros tienen acceso a espacios de oficinas abiertos en 13 ubicaciones y a la red de Morning de más de 500 empresas. La ubicación Concorde, situada cerca del icónico Hotel de la Marine, ofrece a los clientes un espacio de trabajo único en el centro de los monumentos emblemáticos de la Región parisina.

Wework

www.wework.com

Wework ofrece una red global y escritorios dedicados, oficinas estándar, suites ofimáticas y opciones de plantas enteras de oficinas. Los miembros de Wework pueden elegir una única ubicación o acceder a cualquier edificio de Wework en todo el mundo. Las suscripciones son flexibles y pueden ser por horas, días, meses o de mayor duración.

Welkin and Meraki

welkinandmeraki.com

Centrada en una experiencia más confidencial y de primera clase, Welkin and Meraki ofrece suites ofimáticas privadas, control de acceso y seguridad corporativo, y acceso las 24 horas del día, 7 días a la semana. El restaurante in situ incluye un plan de comidas denominado «Brainfood» y elaborado por un chef con una estrella Michelin.

Muchas más opciones:

Centro de apoyo empresarial/Hôtel d’entreprises: para empresas pequeñas y empresas emergentes

Un Centro de apoyo empresarial es una opción de espacio de oficinas para las empresas emergentes y las empresas de reciente creación (menos de 3 o 4 años) que han terminado el periodo de incubación pero que siguen necesitando orientación. Para las empresas de más de 4 años, el Hôtel d’entreprises es una alternativa similar.

Saclay, el primer centro de I+D de Francia, alberga el principal Centro de apoyo empresarial tecnológico, WIPSE Paris-Saclay. Para obtener más información sobre los centros de I+D de la Región parisina, consulte nuestro artículo en el que se destaca la próspera comunidad de investigación así como nuestra guía en la que figuran 14 centros icónicos de I+D en la Región parisina.

WIPSE Paris-Saclay Entreprises: Recinto Orsay

www.wipse.com

WIPSE Paris-Saclay es un Centro de apoyo empresarial que cuenta con 4 complejos de oficinas dedicados al mundo empresarial y toda una gama de espacios de trabajo. El recinto Orsay tiene 27 espacios de oficinas y está situado en el centro del recinto Paris-Saclay.

Wacano Search Engine

Un centro de búsqueda como WACANO puede ayudarle también a encontrar la solución adecuada de Centro de apoyo empresarial/Hôtel d’entreprises en la Región parisina.

https://wacano.co/

Oficinas gestionadas: para medianos y grandes equipos

Las oficinas gestionadas ofrecen una experiencia que se parece más a la oficina clásica pero con flexibilidad añadida en cuanto a los servicios ofrecidos y el contrato (como la gestión de oficinas, el mantenimiento o la limpieza). La experiencia está por tanto entre un espacio de trabajo colaborativo y un alquiler de oficina tradicional. Las oficinas gestionadas también permiten que las empresas que tengan un mayor control sobre el aspecto de su espacio de oficinas.

Hay menos compromiso con las oficinas gestionadas, pero pueden ser más costosas que las oficinas tradicionales (en función del tamaño de la empresa) y normalmente tienen un periodo de alquiler mínimo de 6 meses a 1 año. También se exige normalmente un equipo de 10 a 15 personas como mínimo.

Opciones de oficinas gestionadas más comunes:

Myflexoffice

www.myflexoffice.fr

Myflexoffice ofrece entornos independientes que se especializan en espacios abiertos, salas de reuniones personalizables y espacios de trabajo que facilitan la interacción.

DESKEO

www.deskeo.com

DESKEO se especializa en la búsqueda de espacios, la planificación de espacios e incluso la personalización del espacio de trabajo. Ofrece espacios de trabajo prefabricados con servicios incluidos como Internet, mantenimiento y otros aspectos básicos.

SNAP DESK

www.snapdesk.co

Para los medianos y grandes equipos, Snapdesk ofrece varias ubicaciones por toda la Región parisina junto con opciones personalizadas. Entre las opciones se incluyen espacios abiertos/cerrados e incluso la posibilidad de elegir entre entornos Haussmann, industriales o contemporáneos.

Preparativos

Documentos necesarios

Para ganar tiempo, y en función de su presupuesto, lo mejor es investigar el coste medio y los requisitos específicos antes de concertar cualquier tipo de visita. Si viene preparado, su empresa puede aumentar la eficiencia.

A continuación figura una lista de los requisitos comunes que normalmente se deben presentar con el fin de establecer una oficina en la Región parisina:

• Identificación
• El certificado de registro de la sociedad (Kbis) o equivalente en su país
• Justificante del seguro (RCE assurance responsabilité civile des entreprises)
• Depósito: Normalmente un alquiler de entre 2 y 4 meses en función del número de puestos que necesite

Coste mensual

El coste mensual de un espacio de oficinas privado dependerá de la ubicación en la Región parisina. En función de los datos recopilados por Workthere – Powered by Savills 2021, a continuación figura una infografía en la que se detalla el coste medio de los distintos distritos. Los precios pueden variar, por lo que se recomienda comprobarlo directamente con el proveedor.

Ayuda adicional para encontrar el espacio perfecto

Hay disponibles también varias plataformas en línea para ayudarle a encontrar el entorno de oficina adecuado. Si su empresa necesita ayuda adicional con la búsqueda, INSTANT y CHOOSE AND WORK son opciones populares que ofrecen selecciones supervisadas, organizan visitas y negocian alquileres para los clientes.

Choose Paris Region: su equipo de apoyo
¿Tiene más preguntas? Choose Paris Region está aquí para ayudarle. Los miembros de equipos especializados pueden ofrecer recursos y soluciones para ayudar a su empresa a encontrar el entorno de oficina perfecto.