Einer der wichtigsten Schritte bei der Gründung eines Unternehmens ist die Suche nach dem perfekten Umfeld für Ihr Team. Junge Startups können von Business Support Centers betreut und untergebracht werden, während internationale Unternehmen jetzt mit Coworking-Spaces und Managed Offices mobiler werden können. In diesem Leitfaden werden Ihnen Schritt für Schritt die verschiedenen Bürokonzepte, die für die Beantragung erforderlichen Dokumente und zusätzliche Hilfe bei der Suche nach einem neuen Büro vorgestellt.

Was für ein Unternehmen sind Sie?

Coworking - Für alle Unternehmenstypen

Die Paris Region ist ein idealer Ort für Zusammenarbeit und geschäftliche Synergien. 33 Anbieter mit 37 Marken und fast 500 Coworking Spaces bieten allen Unternehmenstypen unabhängig von ihrer Größe eine Vielzahl flexibler und kollaborativer Bürokonzepte an. Welche Vorteile bietet ein Coworking-Space? Laut einem Bericht von Maddyness vom November 2021 berichteten fast 70% der Coworker, dass zwischen Unternehmen, die sich den Großraum teilen, häufig geschäftliche Synergien bestehen. Insgesamt können die verschiedenen Coworking-Umgebungen variieren und der Anteil an gemeinsam genutztem/privatem Raum je nach Bedarf angepasst werden.

Beliebte Coworking-Optionen:

Wojo

www.wojo.com

Mit einem Netzwerk von +350 Arbeitsplätzen in Europa und +6000 Mitgliedern bietet Wojo Freiberuflern, KMU und großen Unternehmen Flexibilität. Zu den Optionen gehören Coworking, individualisierbare private Büros und Besprechungsräume, die punktuell oder regelmäßig genutzt werden können. Erst vor Kurzem hat sich Wojo mit Accor zusammengetan, um nicht nur in teilnehmenden Hotels, sondern auch an stark frequentierten Standorten wie Bahnhöfen, Flughäfen und Einkaufszentren geeignete Räumlichkeiten zu schaffen. Diese Wojo Corners/Wojo Spots bieten Berufstätigen auf Geschäftsreise eine mobile Arbeitsplatzlösung mit einem entspannten Umfeld und sicherem Hochgeschwindigkeits-WLAN, auch weit entfernt vom Homeoffice.

Morning

www.morning.fr

Morning mit Sitz in der Region Paris bietet Großraumbüros, Privatbüros, Büroetagen und auch ganze Gebäude für Teams mit mehr als 75 Mitarbeitern. Die Mitglieder haben Zugang zu Großraumbüros an 13 Standorten und zum Morning-Netzwerk mit mehr als 500 Unternehmen. Der Standort Concorde in der Nähe des berühmten Hotels de la Marine stellt seinen Kunden einen einzigartigen Arbeitsplatz inmitten berühmter Sehenswürdigkeiten der Region Paris zur Verfügung.

Wework

www.wework.com

Wework verfügt über ein globales Netzwerk und bietet die Optionen Einzelbüro, Standardbüro, Bürosuite sowie ganze Etagen. Wework-Mitglieder können einen einzigen Standort wählen oder auf jedes Wework-Gebäude weltweit zugreifen. Die Vereinbarungen sind flexibel und können stunden-, tage-, monatsweise oder längerfristig abgeschlossen werden.

Welkin and Meraki

welkinandmeraki.com

Welkin und Meraki sind auf ein vertrauliches und hochwertiges Nutzererlebnis ausgerichtet und bieten private Bürosuiten, Sicherheit und Zutrittskontrolle für Unternehmen sowie Zugang rund um die Uhr. Das hoteleigene Restaurant bietet sogar ein Menü mit dem Namen „Brainfood“, das von einem 1-Stern-Michelin-Koch entwickelt wurde.

Viele weitere Angebote:

Business Support Center/Hôtel d’entreprises – Für Startups und kleine Unternehmen

Ein Business Support Center ist eine Büroraumoption für Start-ups und junge Unternehmen (weniger als 3 oder 4 Jahre alt), die ihre Inkubationszeit beendet haben, aber noch Beratung benötigen. Für Unternehmen ab 4 Jahren hält das Hôtel d’entreprises ein vergleichbares Angebot bereit.

In Saclay, dem ersten F&E-Zentrum in Frankreich, befindet sich das wichtige Tech Business Support Center WIPSE Paris-Saclay. Weitere Informationen über die F&E-Zentren in der Region Paris finden Sie in unserem Artikel über die florierende Forschungsgemeinschaft sowie in unserem Leitfaden, der 14 berühmte F&E-Zentren in der Region Paris vorstellt.

WIPSE Paris-Saclay Entreprises: Orsay Campus

www.wipse.com

WIPSE Paris-Saclay ist ein Tech Business Support Center mit 4 dem Unternehmertum gewidmeten Büroparks sowie zahlreichen Büroräumen. Campus Orsay verfügt über 27 Büroräume und befindet sich im Herzen des Campus Paris-Saclay.

Wacano Search Engine

Die Suchplattform WACANO kann Ihnen ebenfalls helfen, die richtige Lösung für das Business Support Center/Hôtel d’entreprises in der Region Paris zu finden.

https://wacano.co/

Managed offices – For medium/large teams

bieten ein Erlebnis, das eher dem klassischen Büro ähnelt, aber in Bezug auf den Vertrag und die angebotenen Dienstleistungen (wie Büromanagement, Wartung, Reinigung) mehr Flexibilität bietet. Die Erfahrung liegt also zwischen einem Coworking-Space und einem herkömmlichen Mietbüro. Managed Offices ermöglichen es Unternehmen auch, größeren Einfluss auf das Aussehen ihre Büroräume zu nehmen.

Managed Offices sind weniger verbindlich, können aber teurer sein als herkömmliche Büros (ja nach Größe des Unternehmens) und haben in der Regel eine Mindestmietdauer von 6 Monaten bis 1 Jahr. Außerdem ist in der Regel ein Mindestteam von 10 – 15 Mitarbeitern erforderlich.

Beliebte Optionen für Managed Offices:

Myflexoffice

www.myflexoffice.fr

Myflexoffice bietet eine unabhängige Arbeitsumgebung mit Großraumbüros, individuell gestaltbaren Besprechungszimmern und interaktiven Arbeitsbereichen.

DESKEO

www.deskeo.com

DESKEO ist auf die Suche nach, sowie die Planung und individuelle Gestaltung von Arbeitsräumen spezialisiert. Sie bieten vorgefertigte Arbeitsplätze inklusive Dienstleistungen wie Internet, Wartung und vieles mehr.

SNAP DESK

www.snapdesk.co

Für mittlere und große Teams bietet Snapdesk verschiedene Standorte in der Region Paris sowie individuelle Optionen an. Zu den Optionen gehören Großraum- oder Einzelbüros und sogar die Wahl zwischen Haussmann‘schen, industriellen oder modernen Stadtvierteln.

Vorbereitet kommen

Erforderliche Dokumente

Um Zeit zu gewinnen, und Ihr Budget zu schonen, ist es am besten, wenn Sie sich über die durchschnittlichen Kosten und spezifischen Anforderungen informieren, bevor Sie einen Besuchstermin vereinbaren. Wenn Sie sich gut vorbereiten, kann Ihr Unternehmen seine Effizienz steigern.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Dokumente, die für die Einrichtung eines Büros in der Region Paris oft vorgelegt werden müssen:

• Identität
• Gründungsurkunde des Unternehmens (Kbis) / oder ein entsprechendes Dokument aus Ihrem Land
• Versicherungsnachweis (RCE assurance responsabilité civile des entreprises)
• Kaution: Normalerweise zwischen 2 und 4 Monatsmieten, je nachdem, wie viel Platz Sie benötigen

Monatliche Kosten

Die monatlichen Kosten für eine private Bürofläche hängen von der Lage in der Region Paris ab. Basierend auf Daten, die von Workthere – Powered by Savills 2021 gesammelt wurden, finden Sie hier eine Infografik mit den durchschnittlichen Kosten in den verschiedenen Stadtteilen. Die Preise können variieren. Daher ist es am besten, sich direkt beim Anbieter zu erkundigen.

 

Zusätzliche Hilfe bei der Suche nach dem perfekten Arbeitsplatz

Es gibt auch verschiedene Online-Plattformen, die Ihnen bei der Suche nach der richtigen Büroumgebung helfen. Wenn Ihr Unternehmen zusätzliche Hilfe bei der Suche benötigt, sind INSTANT und CHOOSE AND WORK beliebte Optionen, die eine kuratierte Auswahl anbieten, Besichtigungen organisieren und Mietverträge für Kunden aushandeln.

Choose Paris Region: Ihr Support-Team
Haben Sie noch Fragen? Choose Paris Region hilft Ihnen gerne. Spezialisierte Teammitglieder stellen Ressourcen und Lösungen bereit, die Ihrem Unternehmen helfen, die perfekte Büroumgebung zu finden.