Wat heb je nodig om in Frankrijk een zakelijke rekening te openen? Dit proces kan verschillen, afhankelijk van de vraag of uw zaak wel of niet in Frankrijk geregistreerd is. Om u hierbij te begeleiden hebben we de belangrijkste stappen op een rijtje gezet. Leg eerst contact met Choose Paris Region voor steun van de bank ter plaatse.

Heeft u een zakelijke rekening nodig en hoe lang duurt dat?

In Frankrijk moet elk bedrijf als rechtspersoon een zakelijke bankrekening hebben. De diverse stappen kunnen verschillen afhankelijk van de vraag of uw zaak al is geregistreerd in Frankrijk en/of u een Frans adres hebt (huur of koop).

• Bedrijven die al in Frankrijk staan geregistreerd met een K-bis kunnen meteen een rekening openen na het Know Your Customer (KYC) bevestigingsproces.
• Bedrijven die voor het eerst beginnen in Frankrijk moeten het Know Your Customer (KYC) bevestigingsproces doorlopen en het certificaat gedeponeerd kapitaal/K-bis registratie.

De geschatte tijdsduur zal afhangen van de betreffende bank, maar een ding is zeker - de zaken gaan een stuk sneller als u zich ruim van te voren voorbereidt op het openen van een rekening en ten tonele verschijnt met alle benodigde papieren en gecertificeerde/gelegaliseerde informatie.

Voor reeds in Frankrijk gevestigde bedrijven

Kijk goed rond!

Kijk bij twee of drie verschillende banken naar de beste tarieven. Stel een lijst op van speciale bancaire diensten die uw bedrijf nodig heeft zoals aansprakelijkheidsverzekering, betaalautomaat, creditcards etc. en vergelijk de voor- en nadelen.

Het grootste verschil in bankzaken is misschien wel dat snelle afspraken dezelfde dag niet gebruikelijk zijn in Frankrijk. Geplande afspraken zijn de regel bij het openen van een bankrekening in Frankrijk, zorg er dus voor ruim van te voren contact op te nemen met de bank van uw voorkeur. Een geplande, persoonlijke privé video afspraak op de bank staat minstens één keer op het programma tijdens de procedure.

Know Your Customer (KYC)

Bij het openen van een bankrekening in Frankrijk spelen persoonlijke, oog in oog ontmoetingen een heel belangrijke rol. . Het maakt deel uit van het Know Your Customer (KYC) proces en geeft banken een goed inzicht met wie ze te maken hebben. Deze ontmoeting bepaalt ten slotte ook mede of de bank akkoord gaat met het openen van een zakelijke bankrekening voor het bedrijf. Om tijd en geld te besparen is het het beste om uit te vinden wat de specifieke vereisten zijn voor elke ontmoeting.

Ter formele introductie kunt u een kort business plan overleggen (1 of 2 bladzijden) met een overzicht van uw financiën en het doel dat u met uw zaak probeert te bereiken. De specifiek benodigde documenten voor het openen van een zakelijke rekening kunnen verschillen naargelang de bank en het soort zaken, maar meestal vraagt men om:

• Het Financiële/Business plan
• Statuten/huishoudelijk reglement
• Organisatie/Structuurdiagram inclusief uiteindelijk begunstigde
• Certificaat van het register van de uiteindelijk begunstigde
• Jaarbalans en verlies/winstrekening van de afgelopen 2 jaar.
• Een document en/of website met een presentatie van het bedrijf

De “Recht op een Rekening” procedure

Mocht de bank weigeren een rekening te openen, documenteer deze weigering en gebruik de “Right to an Account” procedure. With this procedure the Banque de France procedure. Met deze procedure wijst de Banque de France een commerciële bank aan waar je bedrijf een rekening mag openen. Maar deze “Right to an Account” procedure moet alleen als laatste toevlucht gebruikt worden, want het is een tijdrovend proces.

Als het KYC-proces eenmaal is goedgekeurd en bevestigd, kunnen bedrijven met een K-bis registratie in Frankrijk de opening van hun zakelijke rekening beginnen. Echter, bedrijven die voor het eerst in Frankrijk beginnen, moeten een hieronder aangegeven, speciaal registratieprocedure doorlopen..

Voor Bedrijven die voor het eerst in Frankrijk beginnen

Welke documenten heeft u nodig?

Veel Internationale Banken hebben al Vestigingen/Partners/Netwerken in Frankrijk. Als uw bank daar ook bijhoort, kan het u een hoop tijd schelen als u contact met hen opneemt en vraagt hoe de juiste transfer procedure in zijn werk gaat.

Hieronder volgt een lijst met de meest gebruikelijke vereisten waar bij uw eerste ontmoeting met de bank aan voldaan moet worden. Het certificeren van de statuten/huishoudelijk reglement en de bevestiging van uw aanwezigheid in Frankrijk is de eerste stap naar het openen van een bankrekening..

Bij de eerste ontmoeting mee te nemen belangrijke documenten zijn:

• Paspoort en Fiscaal Nummer (van degenen die titularis van de rekening zijn)
• Business Plan/Financiële Vooruitzichten
• Certificaat van verwerking
• Statuten/huishoudelijk reglement
• Meeste recente jaarrendement
• Besluit van de raad tot benoeming van de wettelijke vertegenwoordiger
• Meest recente jaarrekening
• Document dat tot in detail het type rechtsvorm omschrijft (rechtsvorm naar Frans of internationaal recht)
• Bewijs van de geregistreerde vestiging van het Franse bedrijf

Voor in Frankrijk woonachtige personen (zoals de uiteindelijk begunstigde en wettelijke vertegenwoordigers)

• Adresbewijs
• Bewijs fiscaal Identificatienummer

Let op: het bewijs van adres is van vitaal belang in Frankrijk. Alleen specifieke documenten worden geaccepteerd, zorg er dus voor dat u fysieke kopieën heeft van de huur en nutsbedrijven (EDF Elektriciteit, Water, Gas, Vaste Telefoon). Belastingaangiften en facturen van mobiele telefoons worden normaliter niet als bewijs van verblijf beschouwd.

Wat gebeurt er vervolgens?

Om een bankrekening te openen in Frankrijk moet je een “K-bis” hebben. De K-bis is het document dat dienst doet als wettelijke legitimatie van het bedrijf en bevestigt het statuut van filiaal in Frankrijk. De bank speelt een rol in de registratieprocedure, daarom is een afspraak voor de goedkeuring van de K-bis een cruciale stap. Zorg ervoor dat u goed voorbereid op de afspraak komt, met papieren versies van de benodigde documenten. Bovendien moet u, als u niet kunt converseren in het Frans, voor een vertaler zorgen dan wel een Franstalig persoon meebrengen.

Tijdens deze ontmoeting, zal de bank de statuten/huishoudelijk reglement controleren en een speciaal type rekening openen, dat bedoeld is voor de benodigde som tot uw rekening geopend is. Deze som wordt aldus bevroren en niet beschikbaar zijn voor handelstransacties, zoals voorgeschreven door de Franse wetgeving.

Als het vereiste sociaal kapitaal overgemaakt is naar deze nieuwe bedrijfsrekening, zal de bank daarna controleren dat het bedrag afkomstig is van de aandeelhouders (zoals in de statuten/huishoudelijk reglement staat vermeld). Nadat alles is goedgekeurd geeft de bank een Certificaat van Geblokkeerd Kapitaal (Attestation de blocage de capital social) af, waarin staat dat het precieze bedrag van het aandelenkapitaal op de rekening met het kapitaaldeposito is gestort. Uw jurist of accountant heeft dit certificaat nodig om het registratieproces te voltooien bij de Kamer van Koophandel (Registre du commerce et des sociétés).

Als uw bedrijf eenmaal is verwerkt, wordt aan u een K-bis formulier verstrekt met een uniek 9-cijferig SIREN identificatienummer. Met dit nummer, in combinatie met een kopie van jongste getekende versies van de statuten/huishoudelijk reglement, kunt u een zakelijke rekening openen. Met de K-bis wordt de som overgemaakt naar een actieve bankrekening en de speciale tussenrekening wordt gesloten.

De Controleprocedure

IAnders dan in de VS vindt de controleprocedure plaats voor het openen van de rekening, bedrijven hebben zo een beter gevoel van zekerheid in het besef dat hun profiel uitgebreid is onderzocht en goedgekeurd. Bankrekeningen zijn in Frankrijk dan ook meer solide en lopen minder kans onverwachts te worden gesloten.

Online Bankieren

Een ander alternatief is online bankieren. Online Bankieren heeft online en financiële voordelen zoals geen transactie- of administratiekosten voor uw rekening. Er zijn zelfs online banken die het certificaat benodigd voor bedrijfseconomische registratie kunnen afgeven. Zorg dat u deze opties goed bekijkt tijdens uw afspraak bij de bank thuis en aarzel niet om Choose Paris Region te vragen u bij te staan. Wij werken samen met een reeks uitgelezen partners die u door het proces van een bankrekening openen kunnen begeleiden.

U kunt ook onze gids voor het starten van een bedrijf in Paris Region downloaden.