¿Qué necesita para abrir una cuenta bancaria de empresa en Francia? El procedimiento varía en función de si su empresa está o no registrada en Francia. Hemos enumerado los principales pasos para guiarle a través de todo el proceso. Póngase en contacto con Choose Paris Region para obtener ayuda en el sector bancario local.

¿Necesita una cuenta bancaria de empresa? ¿Cuánto se tarda?

En Francia, todas las sociedades constituidas deben abrir una cuenta bancaria profesional. Los pasos varían en función de si su empresa ya está registrada en Francia y/o tiene una dirección en Francia (en alquiler o en propiedad).

• Las empresas ya registradas en Francia con un K-bis (inscripción en el Registro Mercantil francés) pueden crear una cuenta directamente tras el proceso de validación Know Your Customer (KYC, «Conozca Su Cliente»).
• Las empresas que se constituyen en Francia por primera vez deben realizar el proceso de validación Know Your Customer (KYC) y obtener el certificado de inscripción K-bis/capital bloqueado.

El tiempo estimado necesario variará en función de la entidad bancaria, pero una cosa es cierta: prepararse para la apertura de la cuenta bancaria de empresa de forma anticipada y presentarse a la cita con todos los documentos necesarios e información escriturada/certificada acelerará en gran medida el proceso.

Empresas ya constituidas en Francia

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Quizás la principal diferencia en la banca es que las citas en el mismo día no son una práctica común en Francia. Las citas concertadas son la norma estándar para abrir una cuenta bancaria en Francia, por lo que debe asegurarse de ponerse en contacto con el banco que elija con la suficiente antelación. Durante el proceso será necesaria una reunión en persona o por vídeo con el banco al menos una vez.

Know Your Customer (KYC)

Al abrir una cuenta bancaria en Francia, las reuniones en persona o presenciales desempeñan una función muy importante.. Forman parte del proceso Know Your Customer (KYC) y permiten que los bancos obtengan una clara percepción de con quién están trabajando. En última instancia, la reunión también ayudará a determinar si el banco acepta crear una cuenta con la empresa. Para evitar costes adicionales y retrasos es mejor averiguar cuáles son los requisitos específicos antes de cualquier reunión.

A modo de introducción formal, presente un breve plan empresarial (1 o 2 páginas) que resuma sus finanzas y la dirección que desea que tome su empresa. Los documentos específicos necesarios para abrir una cuenta bancaria profesional varían en función de su banco y tipo de empresa, pero la mayoría solicitan los siguientes:

• Plan financiero/empresarial
• Estatutos/reglamentos
• Organigrama/estructura organizativa que incluya al propietario efectivo final
• Certificado de registro del propietario efectivo final
• Balance/cuenta de resultados de los 2 últimos años
• Página web y/o documento de presentación de la empresa

Procedimiento de «derecho a una cuenta»

Si el banco rechaza su solicitud para abrir una cuenta bancaria, documente la denegación y utilice el procedimiento «derecho a una cuenta». A través de este procedimiento, el Banque de France designa a un banco comercial en el que su empresa puede abrir una cuenta. Sin embargo, el procedimiento «derecho a una cuenta» se debe utilizar como último recurso ya que lleva mucho tiempo.

Una vez aprobado y validado el proceso KYC, las empresas con una inscripción K-bis en Francia pueden proceder a abrir una cuenta bancaria profesional. No obstante, las empresas que se constituyan en Francia por primera vez deberán seguir el proceso de registro especial que se indica a continuación.

Empresas que se constituyen en Francia por primera vez

¿Qué documentos necesitará?

Numerosos bancos internacionales ya tienen sucursales/socios/redes presentes en Francia. Si su propio banco pertenece a esta categoría, podrá ahorrar un valioso tiempo si simplemente se pone en contacto con ellos y les consulta sobre el procedimiento de traslado adecuado.

A continuación figura una lista con los requisitos más comunes que deberá presentar en la primera reunión con el banco. Certificar los estatutos o reglamentos de su empresa y confirmar su presencia en Francia es el primer paso para abrir una cuenta bancaria

Los documentos clave para aportar en la primera cita son los siguientes:

• Pasaporte y número de identificación fiscal (de las personas autorizadas en la cuenta)
• Plan empresarial/previsiones financieras
• Escritura de constitución
• Estatutos/reglamentos
• Última declaración anual
• Resolución del Consejo por la que se nombra al representante legal
• Últimos estados financieros
• Documento en el que se detalle con precisión el tipo de entidad jurídica (personalidad jurídica con arreglo al Derecho francés o internacional)
• Prueba del registro de la oficina de la empresa francesa

Personas residentes en Francia (p. ej., propietario efectivo final y representantes legales)

• Prueba del domicilio
• Justificante del número de identificación fiscal

Tenga en cuenta que aportar la prueba del domicilio en Francia es esencial.. Solo se aceptan documentos específicos, por lo que deberá asegurarse de obtener copias en papel de su domiciliación/alquiler y facturas de suministros (electricidad de EDF, agua, gas, teléfono fijo...). Las declaraciones de la renta y las facturas de teléfono móvil normalmente no se aceptan como prueba justificativa de la residencia.

¿Qué ocurre después?

Para abrir una cuenta de empresa en Francia debe disponer de un extracto «K-bis». K-bis es el documento que constituye la identificación legal de la empresa y que valida la situación de su sucursal en Francia. El banco desempeña un papel en el proceso de registro, por lo que concertar una cita para la aprobación del extracto K-bis es un paso fundamental. Asegúrese de ir preparado a la reunión con copias en papel de los documentos necesarios solicitados. Asimismo, si no está preparado para mantener la conversación en francés, vaya acompañado de un traductor o de una persona que hable francés.

En la reunión, el banco comprobará los estatutos/reglamentos y abrirá un tipo especial de cuenta destinado a depositar los fondos necesarios hasta que se abra la cuenta. Los fondos estarán por tanto inmovilizados y no estarán disponibles para operaciones comerciales tal y como exige la legislación mercantil francesa.

Una vez transferido el importe necesario del capital social a esta nueva cuenta de empresa, el banco comprobará a continuación que procede de los accionistas (como se menciona en los estatutos/reglamentos). Una vez que se haya aprobado todo, el banco emitirá un Certificado de inmovilización (Attestation de blocage de capital social) en el que se declara que el importe exacto del capital social se ha transferido a la cuenta de depósito de capital. Su abogado o contable necesitará este certificado para finalizar el proceso de inscripción en el Registro Mercantil (Registre du commerce et des sociétés).

Una vez constituida su empresa, se le emitirá un extracto K-bis con un número de identificación único de 9 dígitos (número SIREN). Dicho número, junto con una copia de las versiones finales firmadas de los estatutos/reglamentos, le permitirá abrir una cuenta de empresa. . Con el extracto K-bis, los fondos se transferirán a una cuenta activa y se cerrará la cuenta de depósito especial.

Proceso de aprobación

En comparación con los Estados Unidos, el proceso de aprobación tiene lugar antes de la apertura de la cuenta, de forma que las empresas tienen una mayor sensación de seguridad al tener la certeza de que su perfil se ha inspeccionado y aprobado debidamente. Por este motivo, las cuentas en Francia están más consolidadas y es menos probable que se cierren inesperadamente.

OBanca electrónica

Otra alternativa es la opción de banca electrónica. La banca electrónica ofrece ventajas en línea y financieras, como la ausencia de comisiones por operaciones o mantenimiento de cuentas. Existen incluso algunos bancos electrónicos que pueden emitir el certificado necesario para el registro de empresas constituidas. Consulte sobre estas opciones a su banco en la cita y no dude en ponerse en contacto con Choose Paris Region para obtener ayuda localmente. Trabajamos con varios socios selectos que pueden guiarle a través del proceso de creación de una cuenta.

También puede descargar nuestra guía para crear una empresa en la Región de París.